INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER CANDIDATI ALL'ASSUNZIONE

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 La presente informativa è resa nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di cui al Regolamento UE 2016/679 (di seguito indicato come "Regolamento o GDPR"), raccolti e trattati nell'ambito delle attività di selezione e gestione delle candidature finalizzate ad un'eventuale assunzione.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è NICO S.p.A., con sede legale in 36022 Cassola (VI), Via San Zeno 67 (la Società); contattabile al numero 0424.570630 oppure al seguente indirizzo e-mail: privacy@nico.it

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati e/o le informazioni personali ("Dati"), che possono essere raccolti e trattati, includono:

"dati comuni"

anagrafici e identificativi del Candidato (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e/o domicilio etc.);
di contatto del Candidato (indirizzo di posta, indirizzo e-mail, recapito telefonico);
eventuale immagine fotografica presente nel CV del Candidato;
esperienze professionali e di studio e/o di lavoro presenti nel CV del Candidato;

"dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR"

dati inerenti all'eventuale iscrizione alle liste di collocamento ex L.68/99.

Il Titolare del trattamento non tratterà Dati che non siano strettamente necessari alle finalità indicate al successivo punto 3.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Tutti i Dati sono trattati nel rispetto delle previsioni di legge per finalità connesse e strumentali esclusivamente allo svolgimento delle attività di selezione e gestione delle candidature ai fini di un'eventuale assunzione, nell'interesse del Titolare.I dati e le informazioni fornite spontaneamente dall'Interessato nel curriculum saranno trattati ai sensi dell'art. 111-bis del D. lgs 196/2003 s.m.i. (Codice Privacy) e gli eventuali dati particolari (ex art. 9 GDPR) inerenti all'iscrizione alle liste di collocamento ai sensi della Legge 68/99.Tali Dati saranno trattati in esecuzione di misure precontrattuali e sulla base di previsioni di legge, ai sensi dell'art. 6, co. 1, lett. b) e c) del GDPR.Ferma restando la libertà nel conferimento dei Dati personali da parte dell'Interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei Dati comporterà l'impossibilità per il Titolare di considerare la candidatura dell'Interessato nell'ambito di una qualsiasi procedura di ricerca e selezione del personale, fatta eccezione per l'immagine fotografica il cui mancato conferimento non impedisce di effettuare il trattamento di cui trattasi.Il mancato conferimento dei Dati rientranti nelle categorie particolari ex art. 9 del GDPR, di cui al precedente punto 2, con riferimento all'iscrizione alle liste di collocamento, ai sensi della Legge 68/99, può comportare l'impossibilità di proseguire nella procedura di selezione solo laddove l'iter sia finalizzato alla copertura di posizioni riservate a lavoratori appartenenti alle categorie indicate all'art. 1 della L. n. 68/99.

4. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Anche nel rispetto del principio di minimizzazione i Candidati sono pregati di non fornire dati ed informazioni ridondanti e/o non necessarie rispetto alle finalità della ricerca e selezione del personale. I Candidati sono, pertanto, pregati di non indicare dati personali appartenenti a categorie particolari (relativi in particolare a salute, convinzioni religiose ed opinioni politiche) diversi da quelli eventualmente previsti, per la finalità della selezione (iscrizione alle liste di collocamento ex L. 68/99); in questa circostanza il Titolare si asterrà dall'utilizzare tali informazioni.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA

- Modalità di trattamentoI Dati possono essere raccolti:

direttamente dall'Interessato, anche con l'uso di strumenti informatizzati come l'inserimento nella sezione del sito www.nico.it "Lavora con Noi", utilizzata per l'attivazione della procedura di selezione mediante la gestione delle domande presentate dal Candidato e della relativa documentazione,
da soggetti terzi cui il Titolare potrebbe avvalersi per le procedure di ricerca e selezione, quali per esempio agenzie di recruiting, per le finalità di cui al precedente punto 3.

Nell'ambito del trattamento descritto è necessaria la conoscenza e la conservazione dei dati del Candidato nonché l'acquisizione delle variazioni di tali dati che il Candidato dovrà comunicare non appena verificatesi.Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione dei dati.I Dati personali sono sottoposti anche a trattamento elettronico.I Dati non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all'art. 22 GDPR. - Misure di sicurezzaSpecifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, tali dati vengono crittografati. Detta modalità codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Dati saranno conservati per un periodo coerente con le finalità indicate, nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi dell'art. 5.1, lett. c) GDPR.Nel caso in cui la candidatura non venga ritenuta idonea per ricoprire le posizioni lavorative aperte all'interno di Nico S.p.A., i Dati potranno essere conservati dal Titolare per un periodo non superiore a 6 mesi per consentire di valutare l'eventuale possibilità di collocazione in altre posizioni lavorative.Nel caso in cui la selezione abbia invece esito positivo con conseguente assunzione, mediante sottoscrizione di un contratto di lavoro, i Dati saranno conservati negli Archivi del Titolare (ovvero del proprio fornitore come indicato nel successivo punto 7) per un periodo di 10 anni dalla data della cessazione del rapporto di lavoro.

7. CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

All'interno di Nico S.p.A. possono venire a conoscenza dei Dati personali forniti esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento nell'ambito delle attività suddette.Possono venire a conoscenza dei Dati soggetti terzi (società controllanti/controllate coinvolte ovvero Società Terze), tenuti a trattare le informazioni sempre per le finalità connesse alla ricerca e selezione, di cui al precedente punto 3, ovvero fornitori di servizi informatici, che consentono l'operatività e la manutenzione del sito web, tenuti a trattare i dati per le predette medesime finalità, che sono, all'uopo, nominati "Responsabili del trattamento" ai sensi dell'art. 28 GDPR.In ogni caso i Dati personali non saranno oggetto di diffusione.

8. TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL'UNIONE EUROPEA

La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server di Nico S.p.A. ubicati all'interno dell'Unione Europea e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, come indicato al precedente art. 7.Un eventuale trasferimento dei dati degli Interessati al di fuori dell'Unione Europea potrà avvenire unicamente nei termini e con le garanzie previste dalla Normativa Privacy e, in particolare, a norma degli artt. 44 - 49 del GDPR.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Il Candidato, nella sua qualità di interessato, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

il "diritto di accesso" e nello specifico ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
il "diritto di rettifica" ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l'integrazione dei Dati Personali;
il "diritto alla cancellazione" ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle Finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
il "diritto di limitazione di trattamento" ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
il diritto di richiedere al Titolare l'indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell'obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
il "diritto alla portabilità dei dati" ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
il "diritto di opposizione" ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- al trattamento dei Dati Personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo;
- al trattamento di Dati Personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei destinatari ai quali i Dati Personali dell'Interessato sono comunicati dell'eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy. Ove un trattamento sia basato sul consenso, l'Interessato avrà altresì la facoltà di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI E RECLAMO AL GARANTE PRIVACY

L'Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri Diritti nelle seguenti modalità:

via e-mail, all'indirizzo: privacy@nico.it
via posta ordinaria, all'indirizzo della sede legale di Nico S.p.A. Via San Zeno 67, 36022 Cassola (VI).

Il Titolare informa l'Interessato che, ai sensi della Normativa Privacy, ha il diritto di proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (in particolare nello Stato membro della propria abituale residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione), se è del parere che i propri Dati Personali siano trattati in modo da comportare violazioni del GDPR. Al fine di agevolare l'esercizio del diritto di proporre reclamo, al seguente link sono disponibili il nome e i dettagli di contatto delle Autorità di controllo dell'Unione europea:https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmInfine, qualora l'Interessato intendesse proporre reclamo all'Autorità di controllo competente per il territorio italiano (i.e. Autorità Garante per la protezione dei dati personali), il modello di reclamo è disponibile al seguente link:https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Informativa sulla Privacy per Candidati