Informativa sulla Privacy (Regolamento UE n.2016/679 – “GDPR”)

La informiamo, ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”), che i dati personali sopra indicati (ivi comprese immagini e riprese audio/video) raccolti in relazione al Progetto “GIFT CARD” pubblicato da Nico S.p.A. (di seguito, “Progetto”), saranno trattati secondo quanto di seguito specificato.

Finalità e base giuridica

• per le immagini e/o riproduzioni fotografiche: le finalità sono quelle indicate nelle Condizioni del Progetto “GIFT CARD” pubblicato da Nico S.p.A. e la base giuridica di tale trattamento è il consenso da Lei prestato a trasmettere il materiale fotografico da Lei caricato.
• per i dati raccolti per la Sua identificazione: la finalità è poter dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria; se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale. La base giuridica di tale trattamento è pertanto l’interesse legittimo del titolare del trattamento.

Durata del trattamento 

I Dati verranno trattati per tutto il tempo di durata del Progetto, dopodiché verranno conservati unicamente per poter dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria. Resta inteso che le riprese audiovisive e fotografiche saranno oggetto di diffusione e verranno trattate con le modalità ed entro i termini indicati nella liberatoria a fronte. I dati verranno trattati per tutta la durata dell’eventuale contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati potrà avvenire attraverso supporti cartacei o informatici e/o telematici (ivi compresa internet, social network, le reti di telecomunicazione, etc…); in ogni caso avverrà con modalità idonee a garantirne la riservatezza, la sicurezza e un utilizzo conforme alle finalità descritte.

Conferimento dei dati

Fermo restando che la partecipazione al Progetto e l’utilizzo delle immagini sono facoltativi e soggetti alla Sua autorizzazione, laddove Lei decida di autorizzare l’utilizzo delle immagini, i dati personali richiesti dal Titolare saranno necessari per identificarla correttamente; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, la partecipazione al Progetto e l’utilizzo delle immagini.

Destinatari dei dati

a) I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati; riviste e siti internet di settore (anche editi/gestiti da soggetti terzi); Social Network (a titolo esemplificativo: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) e pagine account gestite da Nico S.p.A. o dalle altre società del Gruppo Nico o loro aventi causa ed altre piattaforme web;

b) I dati possono altresì essere trattati, per conto del Nico S.p.A., da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: società facenti parte del Gruppo Nico; società incaricate nell’organizzazione e gestione del Progetto; agenzie di eventi e comunicazione; società che offrono servizi di manutenzione del sito web su cui vengono pubblicate le immagini e della gestione del servizio informativo; Società che incaricate della produzione e diffusione di materiale promozionale e pubblicitario (quali, a titolo esemplificativo, cartelloni, volantini, materiale di presentazione delle nuove collezioni ad agenti e potenziali acquirenti).

Diritti spettanti all’interessato Inviando una e-mail all’indirizzo privacy@nico.it gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Soggetti autorizzati al trattamento

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che operano sotto la diretta responsabilità del titolare, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Nico S.p.A., con sede in Via San Zeno 67, 36060 Cassola (VI)

L'Informativa sulla Privacy è stata modificata da ultimo in data 11 dicembre 2023