TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è NICO SPA, con sede legale in 36022 Cassola (VI), Via San Zeno 67 (la Società).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per finalità amministrativo-contabili: l’esecuzione degli acquisti e degli ordini di acquisto, l’esecuzione delle richieste da parte dell’Interessato di lavorazioni sartoriali sui capi acquistati, per l’esecuzione delle richieste da parte dell’Interessato di lavorazione sulle calzature acquistate, per l’esecuzione di ordini di capi di prova da parte dell’Interessato, per le procedure di reso qualora richieste dall’Interessato, nonché per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto contrattuale

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte

Per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.

Per adempimenti fiscali e contabili: 10 anni.

Per adempiere agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio od il recupero dei crediti).

Interesse legittimo (tutela in sede giudiziaria e stragiudiziale)

Per tutta la durata prevista dalla legge. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Per le attività di marketing della Società: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dalla Società o segnalazione di eventi, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso

Per le attività di profilazione della Società: analisi delle Sue preferenze, abitudini, interessi, comportamenti, prodotti acquistati al fine di inviarle comunicazioni commerciali, agevolazioni, vantaggi e speciale scontistica.

Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Dati anagrafici e dati di contatto: fino a revoca consenso.

Dati inerenti il dettaglio degli acquisti: 24 mesi dalla raccolta di ciascun dato.

Nico può utilizzare i suoi dati di contatto per condurre sondaggi volti a misurare il livello di soddisfazione  del cliente sul servizio fornito (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: sondaggi post-vendita in negozio; sondaggi post-vendita online; sondaggi sull’acquisto di oro usato, ecc.) In ogni caso, le comunicazioni effettuate per questo scopo non avranno contenuto pubblicitario, né di vendita diretta e non saranno utilizzate per ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.

legittimo interesse del Titolare a verificare e migliorare la qualità dei suoi servizi.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi

DESTINATARI DEI DATI

I Dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

1. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere) e/o giudiziari;
2. a tutte quelle persone, fisiche e/o giuridiche, quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale a garantire gli obblighi di legge per le finalità illustrate nella presente informativa;
3. fornitori di servizi che elaborano i dati personali per conto della Società., ad esempio per elaborare i dati relativi a carte di credito e pagamenti, per l’applicazione della scontistica, persone fisiche e/o giuridiche che forniscono i servizi di supporto, come per es. gli enti finanziari, le entità che combattono la frode, le persone fisiche e/o giuridiche fornitrici di beni e/o servizi di cui il Titolare si avvale nell'esecuzione delle sue attività, terzi che svolgono per la nostra Società servizi logistici, di trasporto e consegna, nonché servizi per l’assistenza clienti. Tali soggetti, ove richiesto, sono nominati Responsabili del Trattamento o incaricati del trattamento e pertanto tratteranno i dati in conformità alla presente Informativa;
4. i provider di servizi tecnologici per l’invio delle attività di marketing diretto e/o promozionale da parte della Società, quest’ultima comunicazione necessaria per ricevere sms, e-mail, posta o contatti telefonici con le offerte dedicate. Tali soggetti, ove richiesto, sono nominati Responsabili del Trattamento o incaricati del trattamento e pertanto tratteranno i dati in conformità alla presente Informativa;
5. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;
6. altri terzi, laddove sia stato rilasciato il Suo espresso consenso.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente incaricati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

Nico S.p.A. non effettua trasferimenti di dati in Paesi Extra-UE. Laddove in futuro decidesse di trasferire tali dati in Paesi Extra-UE, ad esempio tramite l’utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio dei dati anche su server situati fuori dall’Unione Europea, tale trasferimento avverrà solo in presenza di espresso riferimento a garanzie appropriate così come previsto dalla normativa.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando via e-mail la Società all’indirizzo (privacy@nico.it), Lei può chiedere l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse della Società.

Lei, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (c.d. diritto alla portabilità).

Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

MODIFICHE “POLICY PRIVACY”

La legge applicabile cambia nel tempo. Consigliamo, pertanto, vivamente di leggere la nostra Informativa e di tenersi sempre informati. Se dovessimo decidere di aggiornare la nostra politica sulla privacy, pubblicheremo le modifiche sul sito della Società www.nico.it.

Se dovessimo cambiare il modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, forniremo un preavviso, o laddove richiesto dalla legge, verrà richiesto il consenso prima di implementare tali modifiche.

La politica sulla privacy è stata modificata da ultimo in data 12/10/2023 .